中共湖北科技学院委员会关于成立第一次党代会筹备工作机构的通知

各党总支、直属支部、党群各部门：

根据中共咸宁市委《关于同意召开中国共产党湖北科技学院第一次代表大会的批复》精神，为扎实有效地做好湖北科技学院第一次党代会的各项筹备工作，经学校党委研究决定，成立学校第一次党代会工作机构。

一、筹备工作领导小组

成立湖北科技学院第一次党代会筹备工作领导小组，负责党代会筹备工作的组织领导。

组 长：夏再兴

副组长：吴基良 赵学群 吴义煌

成 员：钟儒刚 白育庭 高焕清

二、各工作组及职责

筹备工作领导小组下设组织组、秘书组、宣传组、会务组、保卫组，负责筹备工作的各项具体任务。

1.秘书组

组 长：李志雄

副组长：余英宏

成 员：胡旺平 王孝才 魏自涛 姜昭林

黎鸿翔 方高文 明 智 黄瑞春

职 责：

（1）“两委”工作报告的起草、征求意见、修改，并按要求提前送交有关领导审定；起草关于“十二五”发展规划（修订案）说明的报告；

（2）起草动员大会上的领导讲话并送领导审定；

（3）起草预备会议上的领导讲话并送领导审定；

（4）起草参加党代会开幕式的省、市领导讲话并按要求提前送交有关领导审定；

（5）起草党代会关于党委工作报告、纪委工作报告的决议并送交有关领导审定；

（6）起草党委一次会议上当选书记的讲话；

（7）起草纪委一次会议上当选纪委书记的讲话；

（8）起草有关领导在代表团召集人会议上介绍关于党代会筹备情况的讲话；

（9）负责各次主席团会议记录；

（10）负责筹建工作领导小组文件的印发。

2.组织组

组 长：黎群武

副组长：徐启刚

成 员：陈睦富 张劲松 杨和平 金建中

职 责：

（1）负责首届党代会有关事宜与省委、市委组织部等上级主管部门的联系与沟通；

（2）拟定召开党代表大会的通知；

（3）拟定党代表大会预备会议议程日程；

（4）拟定代表资格审查委员会组成人员建议名单；

（5）拟定代表团（组）长建议名单；

（6）拟定主席团成员名单；

（7）拟定党代表大会秘书长、副秘书长名单；

（8）起草代表选举、大会选举和“两委”一次全会选举办法；

（9）起草代表选举工作的通知；

（10）根据党委的意见，批复各选举单位报送的党代表候选人初步人选、预备人选名单；

（11）对代表资格进行初步审查并起草代表资格审查报告；

（12）部署酝酿“两委”委员及考察工作；

（13）拟定党代表大会列席人员建议名单；

（14）拟定党代表大会总监票人、监票人建议名单；

（15）拟定党代表大会总计票人、计票人建议名单；

（16）负责选举计票工作；

（17）起草第一届委员会和第一届纪律检查委员会组成人员的通知；

（18）起草各类会议主持词；

（19）起草党费收缴、管理和使用情况的报告；

（20）编制代表名册；

（21）编印《中国共产党湖北科技学院第一次党代表大会材料汇编》。

3.宣传组

组 长：曹祥海

成 员：周 浩 练 松 林 立

职 责：

（1）制定党代表大会的宣传工作方案，营造喜迎党代会的浓厚氛围；

（2）编发党代表大会宣传提纲；

（3）制作党代表大会宣传栏；

（4）做好党代表大会广播的宣传；

（5）编辑出版湖北科技学院报党代表大会专刊（彩色）；

（6）做好党代表大会网络宣传，制作党代会专题网站；负责网络舆情的监控与引导；

（7）及时做好对外宣传工作；

（8）做好会议期间的摄影、摄像，尤其是全体代表合影、“两委”委员合影工作；

（9）负责党代表大会会场会标、党委一次全会会标、纪委一次全体会议会标及大会会场标语的制作；

（10）负责校园内宣传横幅的布置；

（12）制作介绍中共湖北科技学院第一届委员会和第一届纪律检查委员会组成人员情况介绍专栏（组织组配合，提供文字材料和图片）。

4.会务组

组 长：李志雄

副组长：曹小莉 杨益明

成 员：张劲松 刘 芳 汪 虹 魏学胜

职 责：

（1）编制党代表大会经费预算；

（2）确定各类会议会议室的地点，按标准和要求做好党代表大会会场、各类会议室的布置；设置引导标志，并做好引导工作；

（3）编制与会代表（包括列席代表）座次安排，制作、摆放并按照会议议程适时调整席签；

（4）负责会场卫生和环境布置，协调后勤部门，做好花草、水电等保障工作；

（5）负责会场秩序，拟定《大会会议须知》；

（6）设立签到台，负责代表的签到并及时将代表出席情况报告秘书长（由各代表团联络员协助）；

（7）负责会议期间的礼仪服务；负责大会投票行进路线的安排与引导（需制路线图并对引导人员进行培训）；

（8）定制代表文件包（包括笔记本、笔、档案袋等），负责大会材料的装袋、分发和有关材料的回收；定制纪念品；

（9）做好代表的生活安排（包括会场饮用水、工作餐、车辆安排）；

（10）做好与省、市与会领导及列席代表的联络、接站、食宿、送站等安排；及时通知、接送与会领导参加相关活动；

（11）统一安排好各工作小组的办公地点；编制、发放工作人员通讯录；做好会议期间需用设备的调度工作（包括电脑、打印机、复印机、电话、计算器等）；

（12）制作大会所需的各种证件（包括：代表证、列席证、工作证、嘉宾证）、佩条（主席团成员佩条，秘书长、副秘书长佩条，来宾佩条，总监票人、监票人佩条，总计票人、计票人佩条等），并按要求发放与会人员；

（13）负责分团预选小票箱（15个）、大会正式选举大票箱（2个），注意规格、样式的设计。

5.保卫组

组 长：程 明

副组长：杨时林

成 员：吕仲茂 熊宗胜 卢曙中 舒宗寿 祝 凯

职 责：

（1）负责会场与代表的安全保卫工作；

（2）做好车辆停放的调度工作；

（3）做好校内交通安全工作；

（4）做好学生思想政治教育和安全教育，确保学校安全稳定。

二、筹备工作的时间安排

1.2012年2月初，成立首届党代会工作领导小组和工作专班，形成召开学校首届党代会决议，拟定关于召开首届党代会的请示并上报省委组织部及有关主管部门审批，启动首届党代会筹备工作。开展党建工作调研。

2.2012年2月中旬，制定筹备工作方案，启动学校首届党代会工作报告、纪委工作报告和“十二五”规划（修订案）等材料的撰写和编制工作；召开党代会筹备工作动员会议，全面安排部署党代会筹备工作。

3.2012年3月上旬，完成学校首届党代会工作报告和纪委工作报告、“十二五”规划（修订案）、党费收缴管理和使用情况报告等初稿，提交党委会讨论。

4.2012年3月中旬，在不同范围内征求关于“两委”工作报告及“十二五”规划（修订案）的建议和意见，提交党委会审议；订制党代会纪念品、材料袋等会议所需物品。

5.2012年3月下旬，印发首届党代会代表选举工作通知，完成党代会代表选举工作，形成代表资格审查报告；印发提名推荐“两委”委员候选人通知，布置酝酿“两委”委员候选人推荐人选提名工作，提出“两委”委员、党委常委、党委书记、副书记和纪委书记、副书记预备人选；完成党代会筹备情况报告。

6.2012年3月底，召开党委会，审议“两委”工作报告、代表资格审查报告、党费收缴管理和使用情况的报告、党代会筹备情况报告、党代会选举办法及“两委”一次全会选举办法等。

7.2010年4月1日前，提出并确定大会主席团成员、主席团召集人、大会秘书长预备人选、代表团分组方案和代表团团长人选，拟定大会日程安排，印发关于召开首届党代会的正式通知。

三、筹备工作的有关要求

1.学校首届党代会筹备工作领导小组要加强对筹备工作的组织领导和统筹协调，组织和调动各方面的力量，全力以赴做好首届党代会的筹备工作。

2.筹备工作领导小组各工作组要针对各自职责和任务，制定详细的工作计划，要按照“精心组织、周密安排、确保成功”的要求，各负其责，扎实工作，按时按期、保质保量地完成各项筹备工作任务。

3.各基层党总支、直属党支部和各有关部门、单位要按照学校首届党代会筹备工作领导小组及各工作组的安排部署，高度重视，认真谋划，合理安排，积极配合做好各项工作，保证各项工作任务落到实处。

4.全体共产党员要积极行动起来，充分发挥先锋模范作用，组织和带领全校师生员工，勤奋学习，努力工作，创先争优，以优异的成绩和扎实的工作迎接湖北科技学院首届党代会的召开。

中共湖北科技学院委员会

（中共咸宁学院委员会代章）

2012年2月15日