关于评选档案工作先进集体、先进个人的通知
院属各单位：
燕山大学里仁学院综合档案室自2005年成立以来，全院专兼职档案员以强烈的事业心、高度的责任感和良好的职业道德投入工作，无私奉献，保证了燕山大学里仁学院档案的立卷、归档工作的顺利完成。为树立典型，鼓励先进，进一步推动燕山大学里仁学院档案事业发展，经研究，决定评选2011年度里仁学院档案工作先进集体和先进个人。现将评选有关事项通知如下：
一、参评对象
“档案工作先进集体”评选对象为燕山大学里仁学院各部门、各系；“档案工作先进个人”评选对象为各部门、各系专兼职档案员（全体辅导员均为学生档案工作的兼职档案员）。
二、评选标准
（一）先进集体
1、认真宣传、贯彻、上级颁发的有关档案工作的法律、法规，严格执行学院有关档案工作的规章制度。
2、所在部门有明确的分管档案工作的负责人并重视档案工作。
3、档案工作已纳入本部门的工作计划、总结、相关规章制度及有关人员的岗位责任、考核范围。
4、在布置各项工作的同时提出档案工作的要求，在检查工作情况的同时检查或接受检查相关文件和记录材料的形成、积累情况，在总结各项工作的同时验收或接受验收档案材料。
5、各类档案都有专兼职档案员负责，配备的档案员符合档案工作的素质要求，队伍相对稳定。专兼职档案员在离任时能及时做好档案交接工作。
6、完整、及时、准确、规范地将本部门工作中形成的档案材料收集、整理、立卷、归档，案卷质量符合要求。
7、各类档案能在规定的时间内按要求归档。
8、主动与档案室沟通、协调，完成分管范围内的档案工作，积极参加学院组织的与档案工作有关的活动。
（二）先进个人条件
1、要具有坚定正确的政治方向，拥护党的基本路线和各项方针、政策，有良好的政治素质。
2、热爱档案事业，努力学习档案业务知识，不断提高自己的业务水平，工作敬业，责任心强，有奉献精神。
3、能够主动、正确、监督、指导本部门工作人员对工作中形成的文件（学生档案）进行收集、整理、立卷，并在规定时间内归档。
4、年部门归档率达到90％以上，学生档案归档率100%。
5、归档档案质量高，符合立卷要求、档案材料完整齐全、案卷标题拟定简单明了，卷内文件排列整齐，用纸标准统一，撰写文件，签发、修改文件的用笔符合要求。
6、能在规定时间内，将本部门各类应该归档的文件全部组卷并认真办理移交手续。
三、评选名额分配
1、档案工作先进个人（占全院归档单位专兼职档案员总数的10%左右）。
2、档案工作先进集体（占全院归档单位的10%左右）。
四、评选的办法和程序
由学院综合档案室对评选工作进行组织安排。各立卷归档单位需按要求对本部门档案工作做认真总结，申报先进集体并推荐本部门的先进个人。综合档案室根据各部门文件材料管理、归档情况进行考评打分，结合立卷单位工作实际情况，报学院批准后，评选出全院的档案工作先进单位和个人。
五、奖励方法
由学院分别授予“燕山大学里仁学院档案工作先进集体”、“燕山大学里仁学院档案工作先进个人”荣誉称号，并颁发证书。对档案工作不达标的部门应限期改正，下次评选时必须达标。
六、时间安排：
请各部门于4月28日前将上报推荐材料送至行政楼326综合档案室。
附件：
1、档案工作“先进集体”推荐审批表
2、档案工作“先进个人”推荐审批表
燕山大学里仁学院
2012年4月23日
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