机电学院毕业生就业工作档案室建成并投入使用

近日，由机电学院辅导员陈洪源主持新建的机电学院毕业生就业工作档案室建成并投入使用。这是机电学院档案管理创先争优工作深入开展的重要举措，有效地丰富了毕业生就业工作的档案资源，进一步强化了就业工作档案基础业务建设。

为实现毕业生就业工作档案管理的现代化、系统化和规范化，机电学院在建成毕业生就业档案电子管理系统的基础上，新建了毕业生就业工作档案室，专室专用，克服了库房空间有限，不能满足档案存储需要的困难。多方面筹措资金，相继投入专项资金添置了档案管理专柜，定制了档案盒，并购置了档案库房专用风扇、温湿度计、消防设备以及其它档案管理工具。在阅档室配备了计算机、打印机、装订机等设备，并设置了档案管理特色专柜。通过信息化、程序化的管理，提高了毕业生就业工作档案服务能力。

同时，机电学院毕业生就业工作档案管理坚持以质量为核心，以规范化管理为重点，以服务就业工作为目标，建立分管学生工作的党委副书记负责、档案管理专职人员具体落实、各兼职档案管理人员协助配合的档案管理体系。根据学院实际，制定完善了档案保管制度、保密制度、防火防虫等“八防”制度，严格按照标准要求，规范档案收集、整理、归档、查阅等各环节工作，做到归档及時、整理规范、台账清楚,努力提高毕业生就业档案管理工作的科学化水平。