嘉言校区2013年迎新工作侧记

9月1至2日是南昌工学院专科生和专科预科生集中报到的日子，嘉言校区内条幅招展、人员车辆川流不息，这里迎来了1千多名2013级新生，给校园增添了活力与生机。

“一站式”服务，数字化迎新

为方便新生报到，嘉言校区特地在工贸学院招生就业大厅设立了 “一站式”报到服务窗口，1-8号服务台分别提供录取资格审查、专业审查、学杂住宿费缴纳、助学贷款办理、一卡通办理、1200元话费补贴赠送、信息登记和宿舍分配等不同类型的服务，新生们只要按照顺序到不同的服务台办理相关手续，即能在大厅内完成所有报到流程，无须多处奔走，为新生及家长提供了许多便捷。

报到日前夕，嘉言校区已和招生办、教务处、财务处、学工处等多部门对接，建立了学校最新推出的新生报到网络系统，基本实现了数字化迎新。新生只要在报到处“嘀”一下录取通知书上的条形码，系统就会自动调入其个人信息，快速办理审查、报到、注册、缴费等手续。一位来自工贸学院的志愿者说：“以前参加志愿迎新，帮助新生办理报到手续都要采取人工方式，既麻烦费时又还容易出错，现在用工学院带来的迎新系统办理，方便快捷多了。”

各类设施齐备， 服务更加“人性化”

早在上个学期末，嘉言校区就同工贸学院积极协商洽谈，就新疆、回族学生的就餐问题多次召开协调会，同时，还请来南昌工学院本部后勤领导和清真食堂工作人员莅临嘉言校区现场指导，为即将到校的少数民族学生提供就餐方便。经过多番准备，嘉言校区清真食堂于9月1日顺利开业，该食堂位于工贸学生食堂三楼，可容纳约200-300人同时就餐，其内容品目繁多，包括盖饭、拉面、麻辣烫等不同种类的清真食品。目前，每天都有百余名学生在此用餐。

嘉言校区的学生宿舍由原工贸学生宿舍改装而成，通为六人间，除了学生日常所需的床、桌、椅等日常家具外，还配置了空调和热水供应系统，一个空调遥控器、一张热水卡，就可以让学生们享受到“人性化”的服务。而宿舍一楼的门卫处也安装有电子门禁设施，老师们可以通过此系统对学生的晚归情况和携带违禁品出入情况有更清晰的了解，也防止了外校人员的随意出入，对加强学生宿舍管理、保障广大学子的居住安全大有裨益。

志愿服务在路上，青春无悔汗水中

无论是在招生大厅的队伍里，还是在通往宿舍的路途上，总能看到这样一群人，他们头戴红色鸭舌帽，肩批红底志愿标，忙忙碌碌，为往来不绝的学生及家长提供引导和搬运服务。

大厅里，志愿者们引导新生们办理好各种手续，对他们提出的问题亲切解答；在路途中，他们帮助新生搬运行李，为他们引导去往宿舍的路；候车点处，他们同接待车“导游”积极联络，将车站发车时间通知家长，做好家长的返程乘车工作。

“有的同学会忘记了办理这样那样的手续，我们一遍遍提醒，或带他们重返大厅补办手续。也有的学生行李太多，我们帮助他们一一搬上宿舍。可能平均一天下来，我们每个人都会在各个地点来回跑十多趟，但感受到南工学弟、学妹报到的不易和他们的感激之情，我感觉这些辛苦都是值得的”，一位李姓志愿者如是说。

这些志愿者都是嘉言校区管理办公室“就近取才”，从工贸学院“借”来的，高峰期时最多可达70多人，但对那些新来的南工学子来说，他们却犹如一家人。

领导数临现场，亲自指导工作

在迎新期间，校党委副书记郭名根、校长助理黄俭、学工处处长何锟、招生办主任李伟等领导多次莅临嘉言校区，视察与指导招生接待的准备工作和迎新工作。在嘉言校区管理办公室主任钟发根的陪同下，领导们深入报到大厅、宿舍楼等地细致查看、热情询问，看望前来报到的新生和家长，慰问参与新生接待工作的师生，并对一些具体问题进行了现场指导和解决。