皖西学院召开审核评估核心支撑材料建设督查工作动员会
12月25日下午，为做好皖西学院审核评估核心支撑材料建设督查的安排部署工作，学校在第一会议室组织召开了督查动员会，各牵头责任部门负责人，三个检查组组长与成员，评估中心王全林主任和评估中心有关工作人员与会。会议由副院长张穗萌教授主持。
张穗萌副院长指出，各关键评估要素核心支撑材料建设工作是学校迎评工作中的重要环节，各牵头责任部门务必高度重视，精心组织，以饱满的精神状态迎接督导组的检查。
评估中心主任王全林教授结合院评估〔2012〕181号文《关于对牵头责任部门观测点与关键评估要素核心支撑材料建设任务进行督查的通知》精神，就本周三的督查工作要领做了要点解读与布置。他首先指出，本次督查是根据院党〔2012〕49号文的阶段性工作安排，结合本科教学审核评估自评报告和分项自评报告核心支撑材料建设要求，参照《本科教学审核评估主要观测点与关键评估要素任务分解表（试行）》（院发〔2012〕57号）的支撑材料准备工作，由校评建督导检查组组织实施。随后，王全林主任本次部门支撑材料建设工作督查要领从六个层面进行了解读与说明：第一，三个分组的组长、副组长、成员等名单是张穗萌副院长与纪委李述芝书记会商敲定的，体现了校领导对本次督查工作的重视，时间为期一天，各检查组成员务必提前到达指定部门开展检查；第二，部门汇报应简明扼要，时间控制在5－10分钟内；第三，本次督查的意义重大，属校级支撑材料档案建设，将直接提供给进校专家组备查，必须与自评报告、分项自评报告高度支撑与印证，事关重要，务必高度重视；第四，关于三个组的检查任务量，是结合“五个度”二级指标与基本支撑材料建设任务数安排的，各组间基本上平衡；第五，组内分工问题：组长负总责，副组长熟悉“五个度”自评报告，对业务负责，秘书负责日常联络与材料汇总。
第六，关于档案材料的要求问题：1、对照自评报告，凡自评报告提到的与审核评估有关的政策、文件、政策、规划、数据、重要举措等必须提供佐证材料支撑；2、待查牵头部门所备的档案盒都必须有详细目录清单；3、本次检查材料有三个层面：原57号文中的核心支撑材料，新增核心支撑材料部门，可能还需增建与重建的有关支撑材料；4、最终有关材料尽可能用原件，必要时可用彩印件，散页的材料必须装订成册，便于将来专家查阅；5、各项目责任单位在建支撑材料均由各牵头责任部门统一调阅备查。
会议最后，张穗萌副院长对本次部门督查工作进行了总体部署。一、在自评报告核心支撑材料建设过程中，院发〔2012〕57号文的三级指标主要起基础支撑作用，各牵头责任部门不应仅仅拘泥于三级指标，而应重点考察其对学校自评报告尤其分项自评报告的核心支撑与佐证作用，凡自评报告需要的佐证材料即使57号文未列出，也要建设到位；二、希望各督查小组在工作中做到高度重视、认真负责，高质量的完成此次督查任务；三、各督查组切实履行职责，针对材料的漏洞和问题给以明确的反馈要求与建议；四、学校将汇总各组检查结论，集中反馈，尽快组织整改。
会后，各检查小组在组长召集讨论基础上，对本组检查事宜进行了具体分工与落实。
本次审核评估支撑材料督查布置会议的召开，为周三即将展开的支撑材料督查工作拉开了序幕，必将有力推进皖西学院审核评估迎评工作再上一个新台阶。
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