2011-2012学年第二学期开学前准备及第一周情况通报

　　2012年3月2日董事长在新学期中层干部扩大会上做了重要讲话，根据董事长的讲话精神，开学前及第一周全校各部门做了大量、细致的工作，现将情况通报如下：
　　一、补考情况
　　（一）基本情况
　　2011—2012学年第一学期期末补考工作于2012年3月2日—4日进行（每天三个时间段），在学校领导的重视和支持下，教务处和各教学单位按学校开学前工作的总体部署，认真做好各项考前准备工作，使本次补考工作较为顺利地完成。此次补考共有补考课程96门，共设考场176个，监考教师352人次，共有6235人次学生参加考试。考试违纪学生4名。
　　（二）存在问题
　　1.在巡考过程中，发现个别学院、个别科目无学生参加补考，具体如下：
　　在3月2日（11：30—13：30）社091班的《社会政策分析》补考中，应参加补考人数1人，实际参加补考人数0人。
　　在3月2日（14：00—16：00）商08级的《房地产经纪实务》补考中，应参加补考人数3人，实际参加补考人数0人。
　　在3月2日（14：00—16：00）动画1001—1002班的《编导理论》补考中，应参加补考人数7人，实际参加补考人数0人。
　　在3月4日（11：30—13：30）财10级的《经济法》补考中，应参加补考人数1人，实际参加补考人数0人。
　　2.在补考前曾明确要求考生必须携带“三证”（即学生证、校内准考证和身份证）和“一单”（即补考通知单）参加考试，但是在考试期间仍有部分考生“三证”不全或没带补考通知单。
　　3.本次补考考风明显好转但仍然发现部分学生携带小条进入考场。
　　二、开学初教学准备情况
　　(一)为了保证新学期学校各项教学活动的顺利进行和教学秩序的稳定有序，2012年2月29日8:30，石院长召集教务处、学工处、科研处、督导处、各学院院长、副院长、教学秘书在三楼会议室召开本学期第一次教学例会。会上石院长要求做好:
　　1.任课教师是否配备完毕针对建筑学院几门课程未找到教师的情况马上拿出应对意见。
　　2.教材是否到齐开课前发放完毕。
　　3.多媒体教室设备开学前均能修好不会影响上课。
　　4.各学院检查机房设备情况马上报修。
　　5.检查各教室桌椅数量是否与教务系统一致不足的马上补齐以便开课。
　　6.课表本周五全部调整结束并通知到教师和学生。
　　7.学工及各学院要做好学生返校情况统计。
　　(二)3月3日，教务处下发了《关于2011一2012学年第二学期开学初教学检查的通知》要求各学院从开学基本条件准备情况、基本教学条件准备情况、课堂教学及专项检查四个方面做要自查教务处抽查。
　　(三)本学期教务处及各学院(部)克服了教务系统版本过低及服务器过小的因难在课表排完后人工逐一进行校对于3月3日全部编排完毕并通知给学生和教师。
　　(四)3月4日下午2点石院长、吴书记同教务处、学生处到各学院检查开学前准备情况及学生宿舍情况各学院均能按要求做好相关工作。
　　(五)3月4日全校40个多媒体教室安装及维修完毕满足了上课需要。
　　三、开学第一周教学基本情况
　　(一)开学第一天教学基本情况
　　3月5日全校共有212个行政班级上课（不含正在做毕业设计的四年级学生）校领导及各院（部）、各部门对开学工作高度重视，各院(部)领导亲自督促、检查本单位教学运行情况，确保了开学第一天教学秩序井然。
　　上午8:10教务处全体人员到各分院(部)查课所有教师及学生全部到位未发现一处因教室安排冲突导致撞车情　况、未发现教师上课迟到现象教室卫生情况良好桌椅摆放整齐教学设备完好。
　　(二)教材发放情况
　　截止开学第一天，除20种教材未到以外其中8种教材由于订不到后改的，4种补订的，8种加印的，现到校教材已全部发放完毕。个别未到位的教材，教务处正在与有关部门联系，争取尽快得到解决。
　　(三)3月8日联合查课情况（数据见附表1）
　　按照校领导指示，教务处联合学工处（就业中心、院团委）、督导处、人事处、科研处于2012年3月8日下午5、6节，对全院上课、出勤及课堂情况进行了集中检查，共抽查68个行政班，上课总人数2628人，实际出勤人数2556人，缺课72人，出勤率97%，缺课率3%。具体情况如下：
　　检查人员：冯永、孙立海、刘正喜、崔建英、吴秋实、王浩强、张年友、刘志伟、王丹彤、李阳、韩艺、陈明文、方纪、王悦、张杰、李强
　　1.各分院检查情况
　　1)土木学院检查情况
　　此次土木学院检查共抽查12个班，上课总人数449人，实际出席人数440人，缺课9人；出勤率98%，缺课率　　2%。在抽查的各班级中，课堂纪律整体良好，其中4名教师没有带教案。
　　2)艺术学院检查情况
　　此次艺术学院检查共抽查19个班，上课总人数965人，实际出席人数930人，缺课35人；出勤率96%，缺课率4%。在抽查的各班级中，课堂纪律整体良好，其中1名教师没有带教案。
　　3)交通学院检查情况
　　此次交通学院检查共抽查12个班，上课总人数455人，实际出席人数452人，缺课3人；出勤率99%，缺课率1%。在抽查的各班级中，课堂纪律整体良好，教师都有教案。
　　4)管理学院检查情况
　　此次管理学院检查共抽查10个班，上课总人数351人，实际出席人数345人，缺课7人；出勤率98%，缺课率2%。在抽查的各班级中，课堂纪律整体良好。
　　5)建筑学院检查情况
　　此次建筑学院检查共抽查5个班，上课总人数142人，实际出席人数131人，缺课11人；出勤率92%，缺课率3%。在抽查的各班级中，课堂纪律整体良好。
　　6)城建学院检查情况
　　此次城建学院检查共抽查4个班，上课总人数115人，实际出席人数109人，缺课6人；出勤率95%，缺课率5%。在抽查的各班级中，课堂纪律整体良好。
　　7)电子学院检查情况
　　此次电子学院检查共抽查6个班，上课总人数151人，实际出席人数150人，缺课1人；出勤率99%，缺课率1%。在抽查的各班级中，课堂纪律整体良好。
　　2.学院总体检查情况
　　开学第一周，总体教学秩序好，未发现教师漏课现象师生课堂精神面貌较佳，但也有如下几个问题需要注意：
　　1)教师教学情况：
　　a.任课老师注意不要迟到；b.每节课铃响后，任课教师即刻进教室，组织学生上课；c.对上课睡觉、玩手机和看与课堂教学无关书籍的学生，老师一定要注意课堂管理。
　　2)学生上课情况：
　　本次检查中旷课、迟到的学生人数，与上学期相比有明显好转，这说明各分院对学生管理工作的重视程度明显提高，充分体现了教学工作的实效性、务实性。希望在此基础上，继续努力，抓出好的效果。在本次检查中，仍有一部分学生有旷课、迟到现象，须在今后的工作中对这部分学生加强教育，请各分院务必高度重视，认真贯彻落实学校的相关规定和要求，继续采取切实有效的方法和措施，迅速扭转旷课、迟到的现象，把学校的正常教学秩序、严肃学生学习纪律作为抓好学风建设的突破口，真抓实干、开拓创新，确保学校各项工作的正常、顺利开展。
　　四、开学第一周学生工作情况
　　（一）扎实做好学生返校前各项准备工作
　　为迎接学生安全顺利返校，学工处要求各辅导员在开学前提前进入工作状态，利用网络和电话等沟通渠道，提前通知学生返校时间，并安排学生公寓管理科在学生返校前做好各项物业设施的排查和报修工作，确保学生公寓正常开寝。
　　（二）积极配合教务处做好提前返校学生补考工作
　　学生公寓管理科为补考同学提前开寝。同时在补考期间，学生工作处要求各辅导员做好学生诚信教育，加强考风建设，确保补考顺利进行。
　　（三）认真做好学生返校情况统计及新学期注册工作（数据见附表2）
　　学工处要求各学院采取日报告制度，及时、精确的统计学生返校情况。对未及时返校的同学要及时与本人及家长取得联系，确保学生安全返校。
　　（四）深入学习董事长在中层领导干部扩大会议上的讲话精神，不断研讨社团大楼定位和使用。
　　学工处先后组织两次内部扩大会议，深入学习董事长在中层领导干部扩大会议上的讲话精神，并对社团大楼的定位和使用问题进行深入研讨。
　　（五）紧密结合学校工作要点，制定本年度学生工作要点
　　结合学校2012工作要点和董事长在中层领导干部扩大会议上的讲话精神，学工处在广泛研讨的基础上制定和完善了《2012学生工作要点》为全年学生工作制定了方向和目标。
　　（六）深入开展“三风”建设和大学生诚信教育
　　学工处要求各学院深入开展“教风、学风、工作作风”三风建设活动，特别是针对学生课堂出勤重点严查，要求各学院书记和辅导员亲自带队查学生迟到现象，对旷课和迟到学生及时开展思想教育工作。同时以上学期期末考试学生违纪现象为典型案例，召开以争做诚信文明大学生为主题的主题班会，结合考试诚信、就业诚信和3.15消费者维权日为主要内容，加强大学生诚信教育。
　　（七）组织学生大清扫，美化校园环境
　　针对开学初几场降雪，学工处号召全体同学继承优良传统认真做好扫雪工作，并要求各学院开展寝室、教室卫生大清扫活动，为学生创造良好的学习和生活环境。
　　五、开学第一周人事处查岗情况
　　2012年3月4日，人事处对公共艺术学院和建筑与规划学院进行查岗。公共艺术学院情况如下：共计49人，在岗39人，缺席10人，缺席人员具体情况如下：杜桂丹病假、侯瑶事假，吴侨半天事假，谢楠事假、邢艳春事假，万丹事假，于哲病假，张晨半天事假，刘文臣半天事假、吴春雷事假；建筑与规划学院：共计16人，在岗14人，缺席2人，孙明慧事假，杨媛婷事假。
　　2012年3月8日，人事处对基础教学部进行查岗。基础教学部共计55人，除高鹏请病假，刘洋外出买体育教研室用挂牌外，其他人均在岗（课表已核对）。
　　六、石院长对开学以来的教学工作给予了肯定
　　石院长指出，要抓好教学质量，学风建设一刻不能松懈，一是要加强课堂管理，严格学生考勤，强化纪律意识，把课堂管好；二是要抓好教学研究与改革，特别是课堂教学方法、手段的创新，提高教学效果；三是相关部门要深入调研，紧密合作，采取有效措施，促进学风建设良性发展。

教学科研管理中心
2012年3月12日