华中科技大学文华学院召开全院专兼职档案人员培训会议

文新社讯 5月10日上午,全院专兼职档案人员业务培训会议在行政楼221会议室召开，湖北省档案局经科处处长于劲松应邀担任培训主讲人。常务副院长刘太林、院长助理齐铁峰等领导出席会议，全院专兼职档案人员参加了此次培训。

会上，刘太林对华中科技大学文华学院档案管理发展状况进行了简要介绍。他认为华中科技大学文华学院的档案管理工作已从起步进入规范管理的阶段，重视华中科技大学文华学院档案管理工作既是2008年出台的《高等学校档案管理办法》的重要性基础性要求，也是华中科技大学文华学院专兼职档案员的职责。“历史告诉我们要实现百年大学的目标，记录真实的档案是不可或缺的，因此专兼职档案人员应认识自己身上所肩负的责任和历史使命”，刘太林说道。

于劲松在会上就高等学校文件、材料和立卷归档的方法进行了介绍，“档案记录是一项繁琐细致、涉及面广的工作”，于劲松说，档案管理应满足整理规范、管理科学、利用方便等要求；保证完整、准确与系统，遵循自然形成规律，保持彼此间有机联系，照顾各种文件材料的不同特点和成套性。此外，他还结合中外档案管理的突出事例，阐明了档案整理的重要性，“档案作为一种凭证，能够反映学校各项活动的全过程，对学校、学生和社会都能起到参考作用，具备研究价值。”

（文字编辑：潘娟 陈实）