关于全面梳理和修订规章制度的通知
院属各单位:
为加强学院制度建设,深化内涵发展,提高管理水平,推动学院各项工作的制度化、规范化和科学化发展,实现依法治校的目标,迎接独立学院验收评估,现决定对学院的规章制度进行全面梳理和修订,并编印《燕山大学里仁学院规章制度汇编》。总体工作安排如下:
一、学院成立规章制度修订工作领导小组
(一)组成
组 长:赵永生
副组长:于恩林 张红兵 李文波 金海龙 屈晓阳 尚雪梅 郝海滨 郝连旺
组 员:常 鑫 周 雨 赵永新 于国恩 姜滦生 贾彦国 王 鹏 张 冬 冯增强 郑安纲 张 杨 郝春雷 王增富 张妍蕊 田 高 王建国
(二)工作职责及分工
1、组长负责统筹协调;
2、副组长负责各分管部门规章制度的修订和审核;
3、领导小组全体成员须审阅本次所修订和新增的全部规章制度,以避免各规章制度的内容重复、冲突、遗漏,确保各规章制度之间衔接顺畅、覆盖全面;
4、综合办公室负责规章制度的汇总、编辑和印刷,并对修订工作进展情况进行协调和督办。
二、时间安排:
1、梳理筛查。4月26日前,各部门将涉及到本部门职责范围的规章制度进行全面梳理、仔细筛查,填写《里仁学院规章制度目录汇总表》(打印版、电子版各一份),向综合办公室提交拟继续执行、废止、修订、归并和新制定的规章制度清单,由综合办公室提交学院规章制度修订工作领导小组统一审核,并将审核意见反馈给各部门。
2、修订完善。5月20日前,各部门根据反馈的意见,组织力量开展制度修订工作,根据工作实际和学院下一步发展需要,提出拟建新的规章制度。修订和新制定的规章制度应征求广大师生及相关部门意见,并经院主管领导审阅后报领导小组审核,同时向综合办公室提交电子版,完成修订初稿。5月30日前,各部门对规章制度进一步修改完善,定稿后交学院讨论通过。
3、汇编印制。6月30日前,综合办公室完成汇总、排版、编辑、文字审核工作,报学院领导审阅同意后,交付印制《燕山大学里仁学院规章制度汇编》。
三、具体要求
(一)各部门要遵守“合法、科学、规范、文明、适用”的原则制定、修订、废止规章制度。各部门要按照现行法规、遵循新的教育理念,适应教育教学改革的要求,对涉及教育教学管理、师生利益等各项规章制度,以及与相关部门条文冲突的内容进行逐条审核,及时修改不适应高等教育新形势及已不符合学院实际情况的规章制度;各项规章制度不得违反现行法律法规以及党和国家、上级教育行政部门的政策规定,凡是不符合法规政策的规章制度一律予以废止;依据上级有关部门要求应当建立而尚未建立的制度,实际工作需要却无章可循的部门,应制定新制度。
(二)国家有明文规定,无需学院制订细则的,不必建立新的规章制度;以往执行且需要长期执行的燕山大学各相关规章制度,应一律修改成为学院的规章制度,在修改过程中要充分考虑学院实际,不能简单照抄照搬;对于那些经常办理而且需要广大师生周知的事项,应制订简单明了的工作流程。
(三)各项规章制度的制定、修订要坚持走群众路线,注意广泛听取广大师生的意见,要保证规章制度之间协调统一、衔接顺畅,避免各规章制度之间产生冲突、矛盾、衔接不畅等现象。
(四)采用统一格式:标题采用三号、中宋;标题正下方须括注该规章制度讨论通过的具体会议和时间,括注部分采用小四号、楷体;正文部分采用小四号、宋体。
(五)各部门新增或修订制度应严格执行《燕山大学里仁学院规章制度制定程序管理办法》的相关规定。
此次制度建设涉及范围广、时间长、任务重,且意义重大,请各部门高度重视,指定专人具体负责并认真履行职责,保证各项任务顺利完成。
附件:1、燕山大学里仁学院规章制度制定程序管理办法
2、燕山大学里仁学院规章制度目录汇总表
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