关于征集中北大学信息商务学院院史资料的通知

各系、各部门：

今年是中北大学信息商务学院建院十周年，为梳理学院十年的发展脉络，全面展现中北大学信息商务学院办学成就，拟编撰《中北大学信息商务学院十年鉴》，特向全体师生征集各类院史资料，现将具体事项通知如下：

一、征集对象

全院师生员工

二、征集内容

（一）照片类

1、反映学院历史沿革、变迁、建设成就、重要会议、重大活动、师生员工工作学习的照片；

2、上级领导、专家学者来校参观、视察、访问或讲演时的照片；

3、教职员工在参加重大活动（包括社会活动、学术会议、重要比赛等）、出席中北大学信息商务学院召开的各种重要会议的照片；

4、学院历届毕业生合影照片；

5、作出突出贡献或成绩、获得省级以上表彰的校友个人照片或集体合影；

6、其它一切与学院教学、科研、管理、党建、思政工作、社会服务、教职工生活等相关有价值的照片。

（二）音像类

1、学院重大事件、大型活动、重要会议的音像资料；

2、与学院发展有关的音像材料。

（三）实物类

1、学院创立和发展过程中具有重要史料价值的文件和资料；

2、各级各类媒体报道学院重要事件、活动、人物的资料；

3、中北大学信息商务学院集体或师生员工个人获得省级以上的各级各类奖杯、奖状、奖章、荣誉证书和科研成果奖励证书等；

4、教职员工在参加重大活动（包括社会活动、学术会议、重要比赛等）中形成的文稿、证书、纪念品等。

三、征集办法及要求

（一）征集办法

1、自本通知发布之日起，征集活动正式启动，请于2013年12月10日前将上述征集的内容提交给档案室，并请提供相关线索和建议。

2、对某些有重要参考价值的资料和实物，如征集原物确有困难者，可由学档案室负责复制、拍片、扫描、抄录等。

3、在征集工作中贡献突出者，给予一定的物质奖励，并颁发证书。

（二）征集要求

1、各部门负责人协助档案室对院史资料、老照片及相关档案进行征集归档；

2、学院制定档案室办理移交手续（一式两份，档案室、单位或个人保存一份）。

报送方式：中北大学信息商务学院档案室

联系人：杜娟 联系电话：0351-3624910 13623659109

电子邮箱：419118538@qq.com

中北大学信息商务学院

二?一三年十一月十八日