惠州学院举行办公自动化系统应用培训

本网讯 为了推进惠州学院校园数字化建设工作，促进办公自动化系统有效应用，使各单位尽快掌握办公自动化系统操作方法，不断提高工作效率和工作水平，5月31日下午，由教育技术中心主办的“2012年惠州学院办公自动化系统应用培训”在学院四号楼403室举行。学院各部门均选派人员进行培训。

教育技术中心邀请了广州联奕信息科技有限公司的李文清经理为学员们作培训，他通过PPT对整个办公自动化系统的功能作了介绍，并对系统中“我的办公桌，行政办公，信息交流，数字化管理，工作计划管理、信息发布管理”等版块的操作和应用作了细致的演示和讲解，还现场指导参训人员实操体验和交流。他希望参训人员认真学习，熟练操作各项程序，并运用到实际的工作流程中，从而提高工作效率。

据教育技术中心负责人介绍，本学期启用该系统并作为试用期，希望各单位选派参训人员要主动使用和熟悉该系统的操作方法，并指导本部门人员使用。下学期将正式应用，今后学院的收发文件、通知公告、各部门工作汇报、教职员工电话查询等工作将通过系统完成，不仅节约时间、人力和物力，更重要的是提高工作效率。这将使惠州学院办公自动化建设更上一层楼。

（记者 孙林霞 文/图）